各鄉鎮人民政府，縣人民政府各部門：

    為進一步規范國家機關公文寄遞管理，確保國家機關公文寄遞安全、保密，根據國家郵政局《關于進一步加強國家機關公文寄遞管理的通知》（國郵發〔2015〕1號）精神，現將有關事宜通知如下：

    一、提高思想認識，自覺依法寄遞

    根據《中華人民共和國郵政法》規定，快遞企業不得經營由郵政企業專營的信件寄遞業務，不得寄遞國家機關公文，若郵政企業以外的快遞企業寄遞國家機關公文將承擔相應法律責任，這是法律劃定的“紅線”。當前，有部分快遞企業違法收寄國家機關公文，個別單位違規將公文交快遞企業寄遞，影響了國家機關公文的安全性、保密性、嚴肅性。各級各部門要切實加強對規范國家機關公文寄遞的認識和重視，強化法律意識和保密意識，建立健全公文寄遞管理制度，落實相關工作責任，嚴禁通過郵政企業（中國郵政集團公司河南省內鄉縣分公司及其所轄營業網點）以外的快遞企業寄遞公文，對于需要寄遞的公文，一律交至郵政企業，確保國家機關公文寄遞安全。

    二、國家機關公文的認定

    國家機關公文應從制作主體、內容、形式三個方面予以認定。主體方面，制作主體包括各級中國共產黨和民主黨派的機關、人大機關、行政機關、審判機關、檢察機關、軍事機關以及工會、共青團、婦聯等人民團體和參照公務員法管理的事業單位；內容方面，僅限國家機關基于聯系事務、指導工作、處理問題等公務活動而制作的書面材料；形式方面，一般具有特定的文體與格式，加蓋國家機關公章。國家機關公文的復印件，在寄遞管理上與原件具有同等地位。

    三、加強管理，保障公文寄遞安全通暢

    郵政企業要履行好法定服務職責，規范國家機關公文寄遞服務，提高服務質量，確保寄遞時限和安全，通過張貼公示、主動提醒等方式告知客戶公文寄遞規定。對違規交寄國家機關公文的單位和個人，郵政企業在核實了解相關情況后，向其提出建議，情節嚴重的，可將有關情況上報縣政府，引導交寄單位依法通過郵政企業寄遞國家機關公文，規范公文寄遞工作；郵政企業要加強服務質量管理，不斷健全國家機關公文寄遞服務規范，優化作業流程，確保服務水平不斷提升，對于各部門交寄的涉密公文，要嚴格按照國家保密有關規定妥善寄遞，確保國家機關公文寄遞安全暢通；對郵政企業以外的快遞企業違規收寄公文的行為，暢通投訴舉報渠道，依法查處違法行為，投訴舉報電話：65333789

            2015年9月9日      

抄  送：縣委辦、人大辦、政協辦。

內鄉縣人民政府辦公室         2015年9月9日印發