三、編制要求
　　目錄由編制說明和目錄數(shù)據(jù)項兩部分組成。
　　(一)編制說明。用以說明目錄編制的目的和作用。包括編制目的、入編范圍、數(shù)據(jù)項釋義以及其他需要說明的事項。
　　(二)目錄數(shù)據(jù)項。包括索引號、信息種類、信息名稱、生成日期、發(fā)布機構(gòu)等信息。
　　1.信息索引號。索引號是為信息索取方便所賦予的一組代碼。由單位代碼、分類號、信息生成年份、流水號四部分組成,各部分號碼之間用“-”相連,其結(jié)構(gòu)為:單位代碼—分類號—生成年份—流水號。
　　2.信息種類。目錄包含政府信息的分類。
　　3.信息名稱。指該信息的標(biāo)題,是表達信息中心內(nèi)容、形式特征的名稱。無論信息以何種格式出現(xiàn)(如文本、圖表等),都必須要有信息名稱。如果信息是文件形式,則信息名稱就是該信息正式公開的標(biāo)題;如該信息沒有正式標(biāo)題,則應(yīng)創(chuàng)建一個準(zhǔn)確簡要地概括信息內(nèi)容的標(biāo)題作為信息名稱。信息名稱應(yīng)使用全稱或規(guī)范簡稱。
　　4.生成日期。指信息正式形成或者變更的日期。對于政府文件,生成日期即簽發(fā)日期(如會簽的文件,生成日期為最后一個簽發(fā)日期);對于非文件類的信息,如數(shù)據(jù)表格等,生成日期指該信息可為公眾完整獲得的起始時間。日期格式使用YYYY—MM—DD的格式,其中YYYY是年、MM是月、DD是日。
　　5.發(fā)布機構(gòu)。指信息的責(zé)任者。信息為一個機構(gòu)產(chǎn)生時,該機構(gòu)為發(fā)布機構(gòu)。信息為幾個機構(gòu)聯(lián)合產(chǎn)生時,屬于文件類的,以編制文號的機構(gòu)為發(fā)布機構(gòu);屬于非文件類的,以主編制機構(gòu)為發(fā)布機構(gòu)。發(fā)布機構(gòu)應(yīng)使用全稱,不能使用簡稱。
　　四、索引號設(shè)置方法
　　(一)編寫規(guī)則。信息索引號由“地區(qū)部門代碼”+“分類號”+“信息生成年號”+“流水號”組成,四部分號碼之間用“—”相連,其結(jié)構(gòu)為:地區(qū)部門代碼—分類號—信息生成年號—信息順序編號。
　　(二)規(guī)則說明。地區(qū)及部門編號:由“地區(qū)編號”+“部分編號”構(gòu)成。如縣教體局,其所在地區(qū)是縣級部門,縣級部門編號為“10”,教育部門的編號為“020”,縣教體局的“地區(qū)及部門編號”則為“10020”,依此類推。“地區(qū)及部門編號”詳見《地區(qū)編號》和《部門編號》。
　　信息所屬類別號:各縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門直接使用《內(nèi)鄉(xiāng)縣政府信息公開分類規(guī)范表》中的“分類號”。
　　信息生成年號:某條信息生成的年號。如某條信息2007年×月×日生成,此條信息的“信息生成年號”為“2007”。
　　信息順序編號。某條信息在填報時系統(tǒng)自動生成的順序編號,由5位數(shù)字表示。
　　索引號編制結(jié)構(gòu)具體表現(xiàn)形式為:
　

　　例:縣政府辦公室2004年生成的第一條概況類機構(gòu)職能信息的信息索取號應(yīng)編寫規(guī)范為:ND001—0101—2004—00001。
　　(三)地區(qū)編號。全縣由縣政府辦公室統(tǒng)一編號,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的編號規(guī)范由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府自行規(guī)定。
　　1.縣級部門

2、16個鄉(xiāng)鎮(zhèn)

(四)部門編號。以縣級部門、機構(gòu),具有管理公共事務(wù)職能的組織,公共企事業(yè)單位為例,各地對照編號,可在3位編號長度內(nèi)根據(jù)實際需要進行增補。