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內(nèi)鄉(xiāng)縣城市管理委員會(huì)關(guān)于推行水電氣暖信“網(wǎng)格化”管理服務(wù)模式的實(shí)施意見(jiàn)

內(nèi)鄉(xiāng)縣人民政府門(mén)戶網(wǎng)站? gmyjh.com ??2023-12-19 17:21?? 來(lái)源:內(nèi)鄉(xiāng)縣政府網(wǎng)站

  為進(jìn)一步貫徹落實(shí)市縣2023年優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境工作提升方案要求,積極探索“獲得用水、用電、用氣、用暖、通信”網(wǎng)格化管理服務(wù)新模式,切實(shí)提高水電氣暖信報(bào)裝相關(guān)流程便利度和服務(wù)質(zhì)量,夯實(shí)水電氣暖信服務(wù)部門(mén)的管理主體責(zé)任,結(jié)合我縣實(shí)際特制定本實(shí)施意見(jiàn)。

  一、指導(dǎo)思想

  以習(xí)近平總書(shū)記關(guān)于營(yíng)商環(huán)境建設(shè)的系列重要講話精神為指導(dǎo),全面貫徹落實(shí)省市縣有關(guān)營(yíng)商環(huán)境工作部署,堅(jiān)持以群眾需求、問(wèn)題和實(shí)施效果為導(dǎo)向,創(chuàng)新水電氣暖信報(bào)裝、接入等環(huán)節(jié)流程及管理機(jī)制,進(jìn)一步壓時(shí)限、減環(huán)節(jié)、保安全,提高服務(wù)效能,提升用戶獲得用水電氣暖信的便利度、滿意度、獲得感和安全感。

  二、成立機(jī)構(gòu)

  縣城管委推行成立水電氣暖信服務(wù)網(wǎng)格化監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,建立五級(jí)監(jiān)督管理體系,為落實(shí)網(wǎng)格化管理服務(wù)工作提供堅(jiān)實(shí)保障。

  組 長(zhǎng):屈海峰縣城管局黨組書(shū)記 局長(zhǎng)

  副組長(zhǎng):李風(fēng)煥 縣城管局黨組成員副局長(zhǎng)

  李紅輝縣住建局黨組副書(shū)記

  張輝 供電公司縣分公司經(jīng)理

  石磊 南陽(yáng)油氣公司副總經(jīng)理

  李廣縣自來(lái)水公司經(jīng)理

  成 員:相關(guān)單位從事?tīng)I(yíng)商環(huán)境工作中層人員 

  二、工作目標(biāo)

  通過(guò)“網(wǎng)格化”服務(wù)模式,傾聽(tīng)用戶心聲,貼近用戶需求,精準(zhǔn)捕捉市場(chǎng)和用戶需求心理,搭建企業(yè)服務(wù)市場(chǎng)和用戶“直通快辦”橋梁,破解公司作為公共服務(wù)企業(yè)服務(wù)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和群眾“最后一公里”的瓶頸問(wèn)題,不斷提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  三、運(yùn)行管理

  (一)服務(wù)模式。服務(wù)人員與用戶“一對(duì)一對(duì)接,一對(duì)一服務(wù)”,設(shè)身處地為用戶著想,讓用戶就近甚至足不出戶便能享受到用水電氣暖信過(guò)程中提供的各項(xiàng)服務(wù)。

  (二)管理方式。根據(jù)水電氣暖信服務(wù)區(qū)域、用戶規(guī)模等基本情況,對(duì)水電氣暖信服務(wù)市場(chǎng)實(shí)行網(wǎng)格劃片,每個(gè)網(wǎng)格明確責(zé)任人,向網(wǎng)格內(nèi)用戶公示責(zé)任人姓名、聯(lián)系電話、服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)熱線等內(nèi)容,把服務(wù)工作由企業(yè)內(nèi)部前移到服務(wù)一線,真正做到“想用戶之所想,及用戶之所急”,實(shí)現(xiàn)服務(wù)和管理的無(wú)縫對(duì)接。 

  (三)規(guī)模確定。結(jié)合水電氣暖信服務(wù)公司用戶實(shí)際情況,城區(qū)以外,可根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)劃分;城區(qū)以內(nèi),可根據(jù)服務(wù)對(duì)象規(guī)模和水電氣暖信服務(wù)范圍合理確定網(wǎng)格片區(qū)規(guī)模,每個(gè)網(wǎng)格按照服務(wù)半徑不低于1000米或不低于5000戶的規(guī)模確定,且兼顧集中成片的原則,共設(shè)置9個(gè)“網(wǎng)格”。即:

  1.以縣衙路和湍河為界,設(shè)北區(qū)、南區(qū)、河?xùn)|區(qū)3個(gè)大區(qū)。

  2.北區(qū)以縣衙路、新民路、酈都大道為界,其中酈都大道至城區(qū)以北區(qū)域?yàn)榈谝痪W(wǎng)格區(qū);新民路至酈都大道為第二網(wǎng)格區(qū);縣衙路至新民路為第三網(wǎng)格區(qū)。

  3.南區(qū)以縣衙路、大成路、教育路、方山路為界,其中縣衙路至大成路為第四網(wǎng)格;大成路至教育路為第五網(wǎng)格;教育路至方山路區(qū)域?yàn)榈诹W(wǎng)格。

  4.河?xùn)|區(qū)以酈都大道為界,其中酈都大道以北區(qū)域?yàn)榈谄呔W(wǎng)格;酈都大道以南區(qū)域?yàn)榈诎司W(wǎng)格;方山路以南區(qū)域?yàn)榈诰啪W(wǎng)格。

  5.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)為一個(gè)網(wǎng)格區(qū)域。

  (四)“網(wǎng)格化”服務(wù)人員配備根據(jù)劃分好的網(wǎng)格或片區(qū),各公司要從內(nèi)部選拔熟悉業(yè)務(wù)流程、服務(wù)素質(zhì)高、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)的員工作為網(wǎng)格員,并加強(qiáng)網(wǎng)格員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和考核。每位網(wǎng)格員除對(duì)本公司業(yè)務(wù)熟悉外,也要對(duì)其他用戶的業(yè)務(wù)使用熟悉掌握,包括水電氣暖信服務(wù)事項(xiàng)的報(bào)裝、維修、巡線、充值、安檢等,做到相互之間信息互通,資源共享。每個(gè)網(wǎng)格或片區(qū)原則上配備3名人員,設(shè)定1名網(wǎng)格長(zhǎng),2名網(wǎng)格員,鄉(xiāng)鎮(zhèn)視具體情況配備。各公司也可結(jié)合各自公司當(dāng)前用戶實(shí)際配備網(wǎng)格員。 

  四、保障措施 

  (一)聯(lián)動(dòng)支撐。網(wǎng)格員作為網(wǎng)格內(nèi)服務(wù)主體,點(diǎn)多面廣、工作量大,特別是在水電氣暖信服務(wù)報(bào)裝、應(yīng)急處置、維修搶險(xiǎn)等方面需要相關(guān)部門(mén)的全力配合和后援支撐。各公司要結(jié)合網(wǎng)格服務(wù)員承擔(dān)的服務(wù)職責(zé),在業(yè)務(wù)上實(shí)現(xiàn)協(xié)同聯(lián)動(dòng),在人力物力方面給予傾力支持,確保一線服務(wù)及時(shí)到位。 

  (二)物資備。各公司要結(jié)合網(wǎng)格服務(wù)員承擔(dān)的職責(zé)任務(wù),配備齊全相應(yīng)的工具設(shè)備。 

  (三)健全服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。各公司要定期組織網(wǎng)格服務(wù)員開(kāi)展工作總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)交流,及時(shí)分析、梳理、歸納、總結(jié)用戶和市場(chǎng)中出現(xiàn)的新情況、新變化、新需求,提煉形成有效意見(jiàn)建議作為提升服務(wù)質(zhì)量、增加服務(wù)項(xiàng)目、延伸服務(wù)鏈條的決策依據(jù)。

  (四)發(fā)揮服務(wù)集群效應(yīng)。借助“一對(duì)一”和入戶服務(wù)優(yōu)勢(shì),采集用戶不同的需求信息,在滿足用戶使用及相關(guān)配套產(chǎn)品需求的同時(shí),積極向用戶提供更高品質(zhì)、更多種類(lèi)的延伸服務(wù),推動(dòng)服務(wù)向高質(zhì)量發(fā)展提升。  

  五、考核獎(jiǎng)懲

  “網(wǎng)格化”服務(wù)模式作為優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境工作提升服務(wù)質(zhì)量的重要?jiǎng)?chuàng)新舉措,各公司要規(guī)范完善激勵(lì)獎(jiǎng)懲制度,逐步建立“網(wǎng)格化”服務(wù)模式長(zhǎng)效運(yùn)行機(jī)制。  

  (一)費(fèi)用補(bǔ)貼鑒于網(wǎng)格服務(wù)員實(shí)行的是全天候閉環(huán)服務(wù)工作制度,在正常薪酬基礎(chǔ)上,每月對(duì)網(wǎng)格服務(wù)員崗位可在合理范圍內(nèi)向每名網(wǎng)格管理員發(fā)放一定額度的交通補(bǔ)貼和話費(fèi)補(bǔ)貼,具體標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)量研究確定。

  (二)嚴(yán)格獎(jiǎng)懲。可設(shè)置網(wǎng)格服務(wù)員崗位貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。各公司可通過(guò)崗位考核、網(wǎng)格內(nèi)用戶電話回訪、匯總用戶投訴意見(jiàn)建議和網(wǎng)格內(nèi)用戶投訴數(shù)量、服務(wù)效率等縱向橫向?qū)Ρ鹊确绞竭M(jìn)行核定,確保發(fā)揮崗位貢獻(xiàn)獎(jiǎng)的激勵(lì)效果和促進(jìn)作用,杜絕成為固定薪酬或變相增資問(wèn)題發(fā)生。  

  (三)結(jié)果運(yùn)用。各公司可將“網(wǎng)格化”服務(wù)模式開(kāi)展情況納入年度目標(biāo)考核內(nèi)容,對(duì)“網(wǎng)格化”服務(wù)模式開(kāi)展成效顯著,特別是通過(guò)開(kāi)展“網(wǎng)格化”服務(wù)模式使本單位服務(wù)滿意度位次前移的,按照前移位次給予年度考核加分。同時(shí)對(duì)服務(wù)滿意度高、用戶認(rèn)可度高、業(yè)績(jī)突出的網(wǎng)格服務(wù)員,同等條件下在年度評(píng)先評(píng)優(yōu)、入黨、競(jìng)聘上崗、干部任用中優(yōu)先予以考慮。

  “網(wǎng)格化”管理服務(wù)是作為提升水電氣暖信各公司、服務(wù)質(zhì)量的一項(xiàng)重要舉措,各責(zé)任公司要高度重視,強(qiáng)化人力、財(cái)力、物力配備,扎實(shí)開(kāi)展落實(shí)到位,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷完善提高,暢通互動(dòng)渠道,用心用情為客戶做好服務(wù)。

  各公司可根據(jù)本意見(jiàn)結(jié)合實(shí)際情況,各自進(jìn)行詳細(xì)修訂完善本公司網(wǎng)格化管理服務(wù)方案。

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